購買機
懸臂式離心污水泵商務條款主要內容有投標邀請書、投標者須知、合同基本條款等。
?、偻稑搜垥ㄙI方的主要信息,如設備全稱、所需設價的廠商名、各報價廠商的總體概況,即是否符合詢價要求,能否滿足各項特殊要求和存在的疑問等。
綜合上述各項,即可決定各廠商的報價在技術上是否可以接受,再根據價格情況、廠商的信譽及同類產品業績等,最終決定廠商的取舍。
發放訂單
確定中標廠商后,即可發出訂單。全部詢價文件、報價文件、評比過程中的來往函件以及廠商會議紀要(如果有的話)等均為訂單的組成部分,合同技術附件無需另寫,以避免重寫時漏項。訂單中另寫明成交價即可。
采購過程的要求
編制詢價文件時應詳細說明對賣方的各項技術要求。各項條款的闡述應明確,絕對避免出現含糊或可能產生雙重解釋的條款,特別應注意對所引用的標準中未明確做出規定的條款應加以澄清及說明。
評比工作應客觀、公正。首先將各廠商的報價置于同-水平上,然后再進行評比。因為不同的廠商有各自不同的習慣做法,如不將所有報價置于同等水平上,就很難保證各廠商之間的公平競爭。
要求廠商對懸臂式離心污水泵、驅動機、密封系統、附件、備品各件和滿足詢價特殊要求的費用等各項目做分項獨立的價格清單,以便買方可以根據具體情況,靈活選擇。
懸臂式離心污水泵的采購工作通常由技術部門的機懸臂式離心污水泵專業人員與采購部共同協作完成。機懸臂式離心污水泵專業人員的責任是:編制全部技術文件,審查并評比廠商的報價文件,填寫報價技術評比表和評比意見書,向采購部門提出在技術上可以接受的廠商名單,并對廠商各階段提供的圖紙和文件進行審查并予以確認。
采購部門的責任通常是:編制和審査詢價文件中的商務文件,
根據機懸臂式離心污水泵組提供的評定意見及技術上可以接受的廠商名單,結合價格、交貨進度、運輸等條件,會同機懸臂式離心污水泵專業人員最終確定中標廠商并發出訂單。采購部門的責任通常還包括產品的檢驗和試驗、產品的催交及產品驗收等工作。
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